MDS Optimierung

Kostentreiber Gerätewildwuchs

Heterogene Output-Strukturen sind einer der größten Kostentreiber im Unternehmen. Viele verschiedene Hersteller und Systeme erhöhen den administrativen Aufwand aller betroffenen Abteilungen signifkant. Die Implementierung und Integration ins Netzwerk kann nicht standardisiert werden. Das Koordinieren von Service und Reparaturen ist genauso aufwändig wie die beschaffung von Verbrauchsmaterialien. Viele Geräte sind überaltert oder entsprechen mit ihren Optionen und Papier kapazitäten nicht dem Anforderungsprofl. Uneinheitliche bedienung und Druckertreiber senken zusätzlich die Mitarbeiterproduktivität und Anwenderzufriedenheit.

Mehr als 20% aller Helpdesk-Anrufe sind druckbezogen. (Quelle: KYOCERA MITA UK Endkundenbefragung, 2008)

Unwirtschaftliche Geräteflotte
Veraltete Systeme fallen häufger aus und erhöhen den Service-Aufwand. Zu viele Arbeitsplatzdrucker und Monofunktionssysteme wie Kopierer und Scanner benötigen viel Platz, sind oft nur ungenügend ausgelastet und beeinträchtigen mit hohen Seitenpreisen das Budget. In vielen Unternehmen sind weder das Druckvolumen noch die Seitenpreise bekannt.

Bis zu 30% Outputkosten senken
OPTIMIERUNG BUSINESS erstellt Ihnen einen Konsolidierungsvorschlag und eine Wirtschaftlichkeitsrechnung. Unter Berücksichtigung Ihrer Raumpläne erfolgt zusätzlich eine Stellplatzoptimierung.

• Effiziente Dokumenten-Workflows und optimierte Geschäftsprozesse
• Erfüllung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen und unternehmensweiter Vorgaben
• Geringe Fehlerquote dank automatisierter Dokumentenverarbeitung
• Automatisierte Übergabe von Dokumenten an MDS-Systeme
• Hohe Mitarbeiterproduktivität durch zentrale Verfügbarkeit von Daten