MDS Optimierung
Optimierung Enterprise
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Kostentreiber Gerätewildwuchs
Heterogene Output-Strukturen sind einer der größten Kostentreiber im Unternehmen. Viele verschiedene Hersteller und Systeme erhöhen den administrativen Aufwand aller betroffenen Abteilungen signifkant. Die Implementierung und Integration ins Netzwerk kann nicht standardisiert werden. Das Koordinieren von Service und Reparaturen ist genauso aufwändig wie die beschaffung von Verbrauchsmaterialien. Viele Geräte sind überaltert oder entsprechen mit ihren Optionen und Papier kapazitäten nicht dem Anforderungsprofl. Uneinheitliche bedienung und Druckertreiber senken zusätzlich die Mitarbeiterproduktivität und Anwenderzufriedenheit.
Mehr als 20% aller Helpdesk-Anrufe sind druckbezogen. (Quelle: KYOCERA MITA UK Endkundenbefragung, 2008)
Heterogene Output-Strukturen sind einer der größten Kostentreiber im Unternehmen. Viele verschiedene Hersteller und Systeme erhöhen den administrativen Aufwand aller betroffenen Abteilungen signifkant. Die Implementierung und Integration ins Netzwerk kann nicht standardisiert werden. Das Koordinieren von Service und Reparaturen ist genauso aufwändig wie die beschaffung von Verbrauchsmaterialien. Viele Geräte sind überaltert oder entsprechen mit ihren Optionen und Papier kapazitäten nicht dem Anforderungsprofl. Uneinheitliche bedienung und Druckertreiber senken zusätzlich die Mitarbeiterproduktivität und Anwenderzufriedenheit.
Mehr als 20% aller Helpdesk-Anrufe sind druckbezogen. (Quelle: KYOCERA MITA UK Endkundenbefragung, 2008)
Unwirtschaftliche Geräteflotte
Veraltete Systeme fallen häufger aus und erhöhen den Service-Aufwand. Zu viele Arbeitsplatzdrucker und Monofunktionssysteme wie Kopierer und Scanner benötigen viel Platz, sind oft nur ungenügend ausgelastet und beeinträchtigen mit hohen Seitenpreisen das Budget. In vielen Unternehmen sind weder das Druckvolumen noch die Seitenpreise bekannt.
Veraltete Systeme fallen häufger aus und erhöhen den Service-Aufwand. Zu viele Arbeitsplatzdrucker und Monofunktionssysteme wie Kopierer und Scanner benötigen viel Platz, sind oft nur ungenügend ausgelastet und beeinträchtigen mit hohen Seitenpreisen das Budget. In vielen Unternehmen sind weder das Druckvolumen noch die Seitenpreise bekannt.
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Ihre Infrastruktur im Überblick
OPTIMIERUNG ENTERPRISE berücksichtigt zusätzlich Ihre kaufmännischen Daten aus allen bestehenden Leasing-, Click- und Mietverträgen sowie Service-Vereinbarungen. Bei einer Vor-Ort-begehung erfassen wir Ihre lokalen und Netzwerksysteme und ermitteln die anwenderspezifischen Anforderungen (Zubehör, Host-Printing, Duplex etc.).
Sie erhalten eine professionelle Präsentation, die individuelle Konsolidierungsvorschläge, Raumpläne mit neuer Stellplatzangabe und das realisierbare Einsparpotenzial beinhaltet.
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- Effiziente Dokumenten-Workflows und optimierte Geschäftsprozesse
- Erfüllung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen und unternehmensweiter Vorgaben
- Geringe Fehlerquote dank automatisierter Dokumentenverarbeitung
- Automatisierte Übergabe von Dokumenten an MDS-Systeme
- Hohe Mitarbeiterproduktivität durch zentrale Verfügbarkeit von Daten